各乡镇党委、政府，县委、县政府各部门，县属各企事业单位，省、州驻县各单位：

作为全省电子政务建设试点县之一，我县按照省州关于试点县电子政务建设的要求，对县级各单位实现了网络横向连通，目前，网络布线工作正在紧张进行，政府各部门已相继接通，各乡镇也将于今年11月底前接通。为了加快电子政务建设步伐，推动和规范电子公文传输和信息报送工作，经县委、县政府研究，决定从2007年12月1日起全面启用都兰县电子公文传输系统和信息报送系统（都兰县办公自动化系统的信息报送模块）。为切实做好电子公文的传输和信息报送工作，现就有关事项通知如下：

一、自2007年12月1日起，凡县委、县政府、县委办公室、县政府办公室下发的非密级文件均实行电子公文传输，不再以纸质文件向已接通网线的收文单位发文（特殊情况除外）。

二、县政府政务内网为全县党政系统非涉密内网，按照有关规定，对于带有密级的公文，仍以纸质形式发送，不得用电子公文传输。

三、自2007年12月1日起，凡已接通网线的乡镇、部门和单位报送县委、县政府的非涉密公文和政务信息及突发事件信息，不得再使用纸质或电子邮件的形式报送，一律使用公文传输系统和信息报送系统上报。对于带有密级的信息仍按规定程序报送。

四、凡通过信息报送系统上报的信息，都要根据本单位信息格式制作信息模板，套用信息模板后方能报送。

五、由于都兰县政府专网网站还未建成，所以启动都兰县公文传输系统和信息报送系统可直接在IE浏览器地址栏中输入地址，都兰县办公自动化（信息报送）系统访问IP地址为：172.82.253.254；都兰县人民政府电子公文传输系统访问IP地址为：172.82.253.254:8081。各部门、各单位公文传输系统登录帐号及密码已在公文传输系统应用技术培训班上下发，信息报送系统登录帐号及密码由各部门、各单位信息报送员速到县政府办公室领取。各乡镇、各部门IP地址及配置情况详见附表，请自行配置。

六、电子公文传输和信息报送是电子政务工作的重要组成部分，已接通网线的各部门、各单位要高度重视，安排主管领导负责，要明确职责，责任到人。电子公文传输具体操作人员要做到办公时间不脱岗，及时签收和处理电子公文。对因疏于值守导致不能及时接收和处理电子公文而贻误工作的，要追究当事人责任。

七、已接通网线的各部门、各单位要采取有效措施，购置电子公文传输设备（专用计算机、彩色打印机等）。在此之前对未联网的乡镇和部门及单位仍以纸质形式发文，联网之后转为电子传输。已接通网线的各乡镇、各部门要认真检查网络布线情况、质量及布线结构是否符合要求，对不符合要求的，要尽快与县电信公司联系解决。

八、已接通网线的各部门、各单位请在接到本通知后尽快向县委办和县政府办报送1份测试公文，同时利用信息报送系统报送1份本部门、本单位信息，以此检测本单位系统运行是否正常。如有疑问，请及时与县政府办公室联系（联系人：崔炎峰  电话：8232381）。县委、县政府办公室将针对电子公文传输和信息报送工作情况择时进行督查，对做的差的部门和单位进行通报批评。

                     二○○七年十一月二十二日